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策劃開業(yè)慶典活動時(shí)應(yīng)做到面面俱到?

策劃一場開業(yè)慶典活動一般都是固定的幾項(xiàng)環(huán)節(jié)，但是依然有很多小細(xì)節(jié)容易被我們忽視，然而舉辦一場活動，細(xì)節(jié)也是至關(guān)重要的。因此，只有在策劃時(shí)將方方面面都考慮到，才能打造一場成功的開業(yè)慶典活動。

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場地布置

開業(yè)慶典多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。一般來說，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、言燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防萬一。

接待服務(wù)

在舉行開業(yè)慶典活動現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要本公司的領(lǐng)導(dǎo)以外，公司員工也不例外在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。

在接待其他來賓時(shí)，則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

禮品饋贈

舉行開業(yè)儀式時(shí)贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征,可選用本公司的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等也可起到一定的宣傳作用。

榮譽(yù)性

開業(yè)慶典既然舉辦了就要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。還要具有一定的獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人記憶深刻。

輿論宣傳

既然舉辦開業(yè)慶典活動的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受，因此邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

來賓約請

開業(yè)慶典活動影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。所以在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。

例如，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。

為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對手手中，以便對方早作安排。只有在開業(yè)慶典策劃時(shí)將方方面面考慮周全，在舉辦開業(yè)慶典活動現(xiàn)場才能保證萬無一失，即使出現(xiàn)突發(fā)情況也能從容應(yīng)對。

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