喬遷慶典活動(dòng)策劃的基本流程
更新時(shí)間:2019-09-06
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現(xiàn)在很多人為了慶祝自己搬新家,都會(huì)請(qǐng)喬遷慶典公司來為自己設(shè)計(jì)一個(gè)喬遷慶典方案,這么做一方面是為了展示自己的開心之情,另一方面也體現(xiàn)了主人家對(duì)于自己所邀請(qǐng)的客人的看重程度。但是現(xiàn)在很多舉行喬遷慶典的基本上都是公司企業(yè),一般舉行喬遷慶祝都是請(qǐng)人來家里吃個(gè)飯開心一下而已,那么到底喬遷慶典方案里面是怎么進(jìn)行的呢?
第一、組織機(jī)構(gòu)
1、籌備組:專門負(fù)責(zé)慶典組織實(shí)施以及籌備工作的。
2、禮儀接待組:負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。
3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個(gè)物品的發(fā)放以及回收。
4、保障維護(hù)組:維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場(chǎng)秩序,布置慶典現(xiàn)場(chǎng)布景、同時(shí)配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。
5、業(yè)務(wù)接待組:專門負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。
6、飲食供應(yīng)組:為所有參加這一次喬遷慶典活動(dòng)的來賓提供可靠的飲食保障。
7、攝影組:負(fù)責(zé)記錄整個(gè)喬遷慶典活動(dòng)的過程,為活動(dòng)公司留下非常寶貴錄像錄音資料。
喬遷慶典方案流程
有了以上這些組別的分類,才能夠讓這一次的喬遷慶典活動(dòng)圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規(guī)劃出來,那整個(gè)喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?
先由迎賓出場(chǎng),把來參加喬遷慶典活動(dòng)的賓客、新聞媒體機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)等等都迎進(jìn)來,讓他們?cè)谥付ǖ牡胤竭M(jìn)行簽到,簽名,并且把這一次的活動(dòng)胸花佩戴好,而活動(dòng)胸花上面也會(huì)寫清楚這個(gè)客人他們的基本身份,以便更好的為他們進(jìn)行服務(wù)。
這一系結(jié)束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區(qū)進(jìn)行休息,等時(shí)間一到,活動(dòng)開始,主持人就必須要先登場(chǎng),一般主持人會(huì)先把活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣氛給炒熱,然后再由活動(dòng)舉辦公司總經(jīng)理宣布這一次喬遷慶典活動(dòng)開始,并現(xiàn)場(chǎng)致詞。然后解釋供應(yīng)商們致辭,最后就是主辦公司領(lǐng)導(dǎo)和賓客們進(jìn)行合影留戀,邀請(qǐng)賓客們參觀他們的新公司。
以上就是整個(gè)喬遷慶典方案的基本流程,以后有需要也可以進(jìn)行參考,從而讓喬遷慶典順利完成。
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