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大型演藝策劃方案之中需要包括的由具體的分工(詳細到人)和需要去完成的時間，詳細則應(yīng)留意：

1. 本著講求實效以及凸起產(chǎn)品特色的原則，要避免相似、重復(fù)。

2. 活動應(yīng)該及早的操持與確定。假如要邀請國外或者是境外的人士前來參加活動，至少要于半年之前發(fā)出邀請，寄送項目的說明資料。

3. 在會務(wù)預(yù)備之時要列出物資清單為佳，同時要有專門的人去跟進和管理，避免導致忘記或者是丟失;

4. 一般要預(yù)備主席臺的領(lǐng)導的席卡，主持人的席卡以及簽到的席席卡，礦泉水，文件材料(一般用粉紅紙來打印)，筆，鮮花，研討會的旗幟，國歌的磁帶等;

5. 大型的活動還須要設(shè)有簽到席，并且要拍派專人來負責簽到;

6. 假如是由多個機構(gòu)共同去做的演藝策劃方案，要提前搞清楚雙方的任務(wù)是哪些，躲避掉雜亂指揮或者是多頭對外。

7. 確定開幕的時間是應(yīng)充分的考慮當?shù)氐慕煌?、天氣以及工作的習慣等因素，開幕式盡量按照原定的時間來舉行，要避免等待的時間過長。

8. 一般至少是需要提前2小時來進入會場，在演藝策劃方案的時間鋪排表之中要留意留足布置會場的時間，與會的職員需要提前半小時開始進入會場。

9. 提前到者在活動正式開始之時引導嘉賓領(lǐng)導進入會場。

10. 開幕式的主持人應(yīng)以適當?shù)姆绞絹碚f明自己的身份。

11. 開幕式公布的出席活動的領(lǐng)導人名留意不宜過多。在先容“出席××活動的領(lǐng)導、貴賓”之中，不應(yīng)該包括主辦單位的領(lǐng)導人，應(yīng)該是外賓、外單位的領(lǐng)導人。一般情況之下各主辦單位的領(lǐng)導應(yīng)排在賓客的后面(主辦的單位的領(lǐng)導是國家的領(lǐng)導人的則應(yīng)先報);假如有外國駐華大使來參加的，其他的位置則應(yīng)提前。

12. 開幕式的剪彩活動假如能免則免，假如演藝策劃方案之中確實是鋪排了剪彩活動的，剪彩人是不宜多的。為了節(jié)約起見，盡量使用彩帶。

13. 在稱呼之中，主持人可以按國際的慣例來稱“女士們、先生們”，或者是“貴賓們、女士們、先生們”，在后面不能再去加“朋友們、同道們”。

14. 演藝策劃方案的講話稿之中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量的去歸納，以節(jié)省嘉賓們鼓掌的時間。在使用現(xiàn)場的翻譯之時，應(yīng)盡量的控制住場面，使講話人與舌人之間相互配合，不要在中文講完之時中方的人士立刻就鼓掌，而是應(yīng)在翻譯完成之后一起鼓掌，表示對外來嘉賓的尊重。

15. 現(xiàn)場所借的音響的設(shè)備必需要事提高前輩行調(diào)試，要確保萬無一失;如有說必要，還要去預(yù)備一定的錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音的設(shè)備(也須進行調(diào)試)，并且鋪排專人進行負責;

16. 考慮到翻譯上面的難題，演藝策劃方案的講話稿之中要避免使用海內(nèi)工作之中常用的縮略語或者是慣用語(例如說“三改一加強”、“掃黃打非”等)或者是引用古詩以及諺語。

17. 在對外的講話之中(含文件、資料)，宜用“我國”或者是“中國政府”等。

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