年會活動策劃的具體流程
更新時(shí)間:2019-01-21
年會活動策劃的流程都包括哪些呢?活動策劃公司成都威爾斯特文化傳媒有限公司憑借多年經(jīng)驗(yàn)和大家分享相關(guān)流程步驟,每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù),按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。
在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:
· 專門的(Specific)專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。
· 可測算的(Measurable)用量化的方式表達(dá)。
· 共識的(Agreeable)要取得所有責(zé)任人的共識。
· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。
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