如何組織籌備一場(chǎng)慶典活動(dòng)
更新時(shí)間:2018-12-11?
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首先慶典活動(dòng)可分為如下幾類(lèi):
奠基儀式,開(kāi)工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開(kāi)業(yè)儀式,開(kāi)幕式,簽約儀式,啟動(dòng)儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。但是每一種慶典活動(dòng)的組織流程都差不多。 組織籌備一次慶典活動(dòng),如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典活動(dòng)的特色。其二,要安排好慶典活動(dòng)的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動(dòng)的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊:慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置和慶典活動(dòng)文藝演出。
開(kāi)業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng),那么開(kāi)業(yè)慶典的流程有哪些,公司開(kāi)業(yè)慶典要準(zhǔn)備哪些呢?
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開(kāi)業(yè)慶典最終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類(lèi)似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎(chǔ)。
三、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要
一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶(hù)集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車(chē)位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的
我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周?chē)用竦纳盍?xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民.值得注意的是千萬(wàn)不要再忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓).
六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話(huà)邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)最能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了.
現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來(lái)越不能滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過(guò)奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式,它其實(shí)也算一種慶典,也就是說(shuō)現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,策劃公司,他們有著專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì),策劃團(tuán)隊(duì),也將會(huì)把慶典這個(gè)行業(yè),推向新的方向。
威爾斯特品牌創(chuàng)建于2002年,前身“威斯特婚禮慶典”,是一家集慶典策劃執(zhí)、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢(xún)行相結(jié)合的一家企業(yè)。公司專(zhuān)注于禮儀慶典服務(wù),為企業(yè)和家庭提供慶典專(zhuān)業(yè)的流程咨詢(xún)和可執(zhí)行的解決方案。威爾斯特?fù)碛袑?zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)、講師團(tuán)隊(duì)、策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)及研發(fā)團(tuán)隊(duì)。咨詢(xún)熱線:028-8729-2668 ?QQ:2019141330
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